ملاحظات حول تخزين الورق والتعامل معه:عند تخزين الورق قبل وبعد الفتح، يجب تخزينه في البيئة الموصى بها وإبقاؤه بعيدًا عن أشعة الشمس المباشرةنوصي بتخزين الورق في حافظة ورق اختيارية. إذا لم تكن تستخدم حافظة ورق، فأعد الورق إلى عبوته الأصلية، ثم ضعه في صندوق تعبئة منفصللمنع ورق البكرات من التفكك، نوصي باستخدام حزام الورق المرفق لإبقائه في مكانهبعد الفتح، يجب إزالة أي ورق غير مستعمل من الوحدة الأساسية، ولفه في البكرة، ثم تخزينه. وفي حالة ترك الورقة مركبًا في الطابعة لفترات طويلة من الزمن، قد تنخفض جودة الورقاسمح بتأقلم الوسائط مع الظروف البيئية لنحو 24 ساعة قبل استخدامها لضمان تحقيق الوسائط لأداء متماثل على طول البكرةيمكن أن يتسبب الغبار داخل نظام الطباعة في مشكلات في تشغيل الطابعة على المدى الطويل. ولتقليل كمية الغبار التي تُدخلها الوسائط في النظام، نظف جانبي بكرة الوسائط من الغبار بقطعة قماش ناعمة قبل تحميلها في الجهازيمكن أن تؤثر العوامل التالية سلبًا في استقرار الطباعة النهائية:يمكن أن تؤدي الرقائق في الأغطية الواقية وما شابه ذلك إلى تحويل الملمعات المرئية إلى اللون الأصفريجب أن لا يتم تخزين المطبوعات بجوار الأثاث التي تطلق المواد الكيميائية، مثل الفورمالديهايديجب عدم تخزين المطبوعات بالقرب من آلات النسخ بسبب انبعاثات الأوزونيمكن أن يؤدي تدفق الهواء في المجلدات إلى تأثير سلبي؛ ستعمل ورقة غلاف على حل هذه المشكلة.